viernes, 20 de noviembre de 2009

Varios Sobre Word.

Como insertar una tabla y cambiar su formato.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Dar Formato.
Utilice la barra de herramientas o. Negree la TABLA Click en FORMATO Click en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes Click en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas horizontales.
BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y arte. Para aplicar bordes: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón opciones, permite definir el margen del borde de pagina.

Encabezado y pie de pagina.

Un encabezado o pie de página es texto o gráficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada página de un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillo como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contienen gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar un encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si dividir un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, quizás desee el encabezado de cada sección para reflejar el título de esa sección.

Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página . Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y cambia a vista Diseño de impresión.
Para cambiar entre el encabezado y pie de página, haga clic en el botón cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas encabezado y pie de página .Una línea discontinua no imprimibles encierra las áreas de encabezado y pie de página. Texto y gráficos en el documento son visibles, pero atenuado. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en la barra de herramientas encabezado y pie de página en el botón de Mostrar/ocultar texto del documento .Puede escribir y dar formato texto en el área del encabezado o pie de página y la misma manera que en el documento principal. Una vez haya creado el encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página para volver a la parte principal del documento. En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver , haga clic en Diseño de impresión ), los encabezados y pies de página son visibles pero aparece atenuados.Para modificar un encabezado existente o un pie de página, o bien haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver , o en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en un encabezado atenuado o pie de página para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.Para eliminar un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
Coloque el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal del documento.
En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página .
Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR o retroceso del teclado.
Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página o haga doble clic en el área de texto principal del documento.

Word imprime los encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior. Si el encabezado o pie de página es demasiado grande para caber en el margen, Word ajusta los márgenes inferior y superior para acomodar el encabezado o pie de página. Es decir, si el encabezado o pie de página crezca demasiado verticalmente para que quepan en el margen, se inicia expandiendo hacia abajo (para el encabezado) y hacia arriba (para el pie de página), reducir la cantidad de texto que se puede mostrar en el cuerpo del documento. Para evitar que Word mover el documento principal texto (hacia abajo o hacia arriba) cuando el encabezado o pie de página obtiene demasiado grande para caber en el margen, siga estos pasos:
En el menú archivo , haga clic en Configurar página .
Haga clic en la ficha márgenes .
Escriba un guión (-) antes de la configuración del margen superior o inferior .Nota : si el encabezado o pie de página es demasiado grande, puede sobrescribir (superpone) el texto del documento principal.


Puede que desee cambiar la posición de encabezados y pies de página. Puede cambiar la posición horizontal haciendo lo siguiente:
Centrar el encabezado o pie de página entre los márgenes izquierdos y derecho.
Para alinearlo con el margen izquierdo o derecho.
Ejecutando el texto del encabezado o pie de página en el margen izquierdo o derecho.Las áreas de encabezado y pie de página tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre los derecha alineadas en el margen derecho predeterminado (6 pulgadas) y (3 pulgadas) de los márgenes derecho e izquierdo de predeterminado. Estas tabulaciones facilitan la tarea centrar un título de capítulo o colocar el número de página alineado con el margen derecho. Si cambia los márgenes del documento, quizás desee ajustar estas tabulaciones.Para ajustar la posición horizontal de información dentro de un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página .
En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en los botones Mostrar siguiente y Mostrar el anterior para encontrar el encabezado o pie de página que desea ajustar.
Para situar el encabezado o pie de página, siga uno o varios de los siguientes:
Para crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de página, escriba el texto. La posición inicial para el punto de inserción Quedo alineado con el margen izquierdo del documento.
Para crear texto centrado en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez para avanzar el punto de inserción a la ficha centrado y escriba el texto. El texto que escriba se centrará en la ficha.
Para crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez más para avanzar el punto de inserción a la ficha alineado a la derecha y escriba el texto.
Para crear un encabezado o pie de página que se ejecuta en los márgenes izquierdos o derecho, puede establecer sangrías negativas como sigue:
En el menú formato , haga clic en párrafo .
Haga clic en la ficha sangría y espacio .
Escriba un número negativo para la sangría izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que el texto alineado a la izquierda en el encabezado iniciar 0,5 pulgadas en el margen izquierdo, escriba -.5 para la sangría izquierda. Un negativo izquierda sangría mueve texto en el margen izquierdo, mientras que una sangría derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el margen derecho.
Para realizar ajustes adicionales en la alineación, utilice los botones de alineación en la barra de herramientas formato , establecer tabulaciones distintas en la regla o arrastre los marcadores de sangría en la regla.Puede cambiar la posición vertical, ajustando el encabezado o pie de página iniciar la distancia desde el borde superior o inferior de la página. También puede ajustar la cantidad de espacio entre el encabezado o pie de página y el texto en el documento principal. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:
Coloque el punto de inserción en el área específico en el documento que contiene el encabezado o pie de página que desee ajustar.
En el menú archivo , haga clic en Configurar página y haga clic en la ficha márgenes .
Para cambiar la distancia desde el borde de página al encabezado o pie de página, cambie la configuración Desde el borde . El valor predeterminado es 0,5 pulgadas. El aumento de la configuración, mueve el encabezado completo o el pie más cerca al centro del documento. Reduciendo la configuración mueve el encabezado completo o el pie de página más cerca al borde de la página.

Para cambiar la distancia entre el texto del documento y un encabezado o pie de página, cambie los márgenes superior e inferior . Aumentar el margen superior baja el texto del documento más adelante en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Disminuir el margen superior Sube el texto del documento más adelante en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Lo mismo es true para el margen inferior y el pie de página.

Para volver al documento, haga clic en Aceptar.

Cambiar Características.

Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:

1.- Click en Archivo

2.- Click en Configurar Pagina

3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:


4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.



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